Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych

Wersja 1.0 — obowiązuje od 19 maja 2026 r.

1. Strony

Podmiot Przetwarzający (Processor): Funmedia sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-202), ul. Księcia Witolda 49/15, NIP: 8992683620, KRS: 0000416926, operator platformy Hanzabot.com.

Administrator Danych (Controller): Użytkownik Serwisu Hanzabot.com, który przetwarza dane osobowe swoich Kontaktów za pośrednictwem Platformy.

2. Przedmiot umowy

Funmedia sp. z o.o. przetwarza dane osobowe Kontaktów Administratora wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do świadczenia usług platformy Hanzabot.com, w szczególności: przechowywanie danych kontaktowych, wysyłkę kampanii e-mail, obsługę ankiet i formularzy, realizację automatyzacji marketingowych.

3. Zakres przetwarzanych danych

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
• Dane techniczne: skróty IP (hash SHA-256), dane urządzenia
• Dane behawioralne: otwarcia e-maili, kliknięcia, odpowiedzi na ankiety
• Dane niestandardowe: pola zdefiniowane przez Administratora (custom fields)

4. Obowiązki Podmiotu Przetwarzającego

1. Przetwarzać dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.
2. Zapewnić poufność danych — personel z dostępem do danych jest zobowiązany do zachowania tajemnicy.
3. Wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie, kontrola dostępu, kopie zapasowe).
4. Nie korzystać z dalszych podmiotów przetwarzających (sub-processors) bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora. Aktualna lista sub-processors jest dostępna na żądanie.
5. Pomagać Administratorowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą (dostęp, sprostowanie, usunięcie, przenoszenie).
6. Po zakończeniu umowy — usunąć dane lub zwrócić je Administratorowi, zgodnie z jego instrukcją.
7. Umożliwić Administratorowi przeprowadzenie audytu zgodności.
8. Niezwłocznie (w ciągu 48 godzin) powiadomić Administratora o naruszeniu ochrony danych osobowych.

5. Czas trwania

Niniejsza umowa obowiązuje przez cały okres korzystania z Serwisu przez Administratora. Po zakończeniu umowy dane są usuwane w ciągu 30 dni, chyba że obowiązujące prawo wymaga dłuższego przechowywania.

6. Kontakt

Funmedia sp. z o.o.
ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław
NIP: 8992683620
E-mail: dpo@hanzabot.com